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在进行数据整理时，我们经常会遇到单元格中包含着冗长的地址名称，若果要逐个查询并输入这些地址所在的省份，工作量将会特别大。接下来，我将介绍如何利用left函数轻松从这些冗长的地址中提取出省份名称。

步骤一：打开数据表格并选中需要提取的单元格

起首，打开需要提取省份名称的数据表格，并选择包含地址的单元格。以活动地址为例，我们可以如图1所示选择D3单元格。

步骤二：使用left函数提取省份名称

在选中的单元格中，输入公式left(c3,3)，然后按下Enter键。这样就可以得到“福建省”三个字，如下图所示。

步骤三：自动填充剩余单元格

将鼠标移至D3单元格的右下角，待黑色的“ ”符号出现后，双击鼠标左键，即可自动填充其余的单元格。或者，将鼠标移至D3单元格的右下角，待黑色的“ ”符号出现后，点击鼠标左键，并拖动鼠标至底部，也可以实现自动填充匹配剩余的单元格。

步骤四：处理特别状况

有时候我们会发现，某些单元格中只有“黑龙江”和“广西壮”这三个字，而依照之前的公式，应该是“黑龙江省”和“广西壮族自治区”。为了解决这个问题，我们可以通过“查找和替换”进行修改。

步骤五：使用查找和替换功能

进入“开始”→“编辑”→“查找和替换”→“替换”的页面。在“查找内容”栏中输入“黑龙江”，在“替换为”栏中输入“黑龙江省”，然后点击“选项”，务必勾选“单元格匹配”，最后点击“全部替换”。

步骤六：将公式转换为文本

可能会遇到警告提示“找不到任何要替换的内容”，这是因为我们没有将用公式提取出的文字以文本形式显示在单元格中，而依旧以公式的形式存在。

为了解决这个问题，选中D3单元格，按下Shift Ctrl ↓，即可选中D3列下方的全部单元格。然后右键点击并选择“复制”，再次右键点击并选择“粘贴选项”中的“值”，这样就将它们全部转换为文本形式。

步骤七：重复替换操作

最后，再次重复第五步的操作，将“广西壮”替换为“广西壮族自治区”。同样，需要在“查找内容”栏中输入“广西壮”，在“替换为”栏中输入“广西壮族自治区”，并勾选“单元格匹配”，最后点击“全部替换”。

经过以上步骤，你就可以胜利提取出全部的省份名称了。

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