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工作的时候，领导会交给我们一些文稿让我们打成电子版的，可是有时候因为文稿太多，太浪费时间，怎么办呢？这时候需要使用到OCR文字识别软件来援助我们，一起看一下如何使用这类软件吧。

下载和打开OCR文字识别软件

起首，我们需要下载并打开OCR文字识别软件。在市场上有众多种OCR文字识别软件可供选择，比如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat、Tesseract等等。依据自己的需求和预算选择合适的软件即可。

选择“极速识别”模式

打开OCR文字识别软件后，我们需要选择识别模式。一般来说，软件会提供多种识别模式，如平凡识别、高精度识别、批量识别等。对于大量文稿的状况，我们可以选择“极速识别”模式，以提高识别速度。

添加需要转换的文件

点击软件界面上的“添加文件”按钮，然后选择需要转换成电子版的文稿文件。这些文件可以是扫描件、图片文件或者PDF文件。将这些文件添加到软件中后，软件会自动进行文字识别。

设置识别后的文件格式和识别效果

在识别之前，我们还可以设置识别后的文件格式和识别效果。依据自己的需要，可以选择将识别结果保存为Word文档、Excel表格、文本文件等不同格式的文件。同时，软件也提供了不同的识别效果选项，如保留原格式、只识别文字等。

一键识别并等待识别完成

设置完毕后，点击软件界面上的“一键识别”按钮，软件会开始进行文字识别。这个过程可能需要一定的时间，取决于文稿的大小和复杂度。我们只需要耐心等待识别完成即可。

打开识别后的文件

识别完成后，我们可以点击软件界面上的“打开”按钮，将识别后的文件打开查看。通过OCR文字识别软件的援助，我们可以将原本需要手动输入的文稿快速转换成电子版，节约了大量时间和人力资源。

综上所述，OCR文字识别软件是一种特别好用的工具，在处理大量文稿时能够提高工作效率。通过下载并打开OCR文字识别软件，选择合适的识别模式，添加需要转换的文件，设置识别后的文件格式和识别效果，一键识别并等待识别完成，最后打开识别后的文件，我们可以轻松地将文稿转换成电子版，节约时间和精力。

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