提升工作效率的EXCEL快捷键 提升工作效率的同义词
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在平时使用EXCEL表格时,精通快捷键将极大地提高工作效率。快捷键是为了便利人们操作,缩减来回查找所设定的一组按键,可以由一个、两个或者三个按键组成。
通用的基本快捷键
起首,让我们总结一下最基本的通用快捷键:
- 复制:Ctrl C
- 粘贴:Ctrl V
- 剪切:Ctrl X
这些快捷键在EXCEL中是屡屡使用的,精通它们能够更快地完成相应的操作。
全选与替换功能
当需要对大量的数据进行替换时,我们可以使用全选功能。全选快捷键是Ctrl A(使用全选快捷键时,需要将鼠标选中需要修改的单元格)。而假数字指的是只能单独出现,不能进行任何公式计算的数字。
查找、替换与定位功能
对于大数据量的表格,我们经常会使用查找、替换和定位功能。其中,定位功能包括以下几个常用选项:
- 空值:可以简易快捷地将表格中的空值删除;
- 可见单元格:将条件筛选出来的数据粘贴到另一个工作表中时,需要使用可见单元格。
这些功能都可以通过快捷键来操作,以提高效率。
截图功能
在电脑上,我们可以使用快捷键Ctrl Alt A进行截图。此外,按键PrtScn也是一种全屏截图的方式,然后使用Ctrl V粘贴即可。
直接输入公式
在表格中,若果要进行复杂的计算,不必再去寻找函数插入fx。我们可以直接输入“”符号,然后选择需要计算的数值和运算法则,最后回车即可完成运算。
通过精通和应用这些EXCEL快捷键,我们可以更高效地处理数据和进行各种操作。
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