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怎么运用Vlookup函数进行数据匹配 怎么运用vlookup函数匹配姓名电话地址

作者:admin 更新时间:2024-06-27
摘要:最近公司内部流行起了制作报表的风潮,很多人纷纷询问我关于Vlookup函数的使用方法。作为一名电脑SEO编辑,我当然对这个函数了如指掌了。今天我将在向同事们做解释的同时,也与大家分享一下Vlookup,怎么运用Vlookup函数进行数据匹配 怎么运用vlookup函数匹配姓名电话地址

 

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最近公司内部流行起了制作报表的风潮,众多人纷纷询问我关于Vlookup函数的使用方法。作为一名电脑SEO编辑,我当然对这个函数了如指掌了。今日我将在向同事们做诠释的同时,也与大家分享一下Vlookup函数的使用技巧,期望能够援助到需要的小伙伴们。

打开WPS和两个表格

起首,我们需要打开电脑,并启动WPS软件。接下来,将需要使用Vlookup函数的两个表格打开(也可以将它们放在同一个窗口中)。

定位匹配表格并插入函数

鼠标要定位在需要进行匹配的表格中,详细到该列的第一个单元格位置(若果你想快速查找产品名称,就把鼠标定位到产品名称下的第一个单元格)。接着,点击“fx”按钮插入函数,在弹出的函数列表中找到“vlookup”函数,并点击确定。

选择查找值和数据表

在函数参数中,我们需要选择两个表格共有的一列作为“查找值”,在下表中即为“工单号A21”。然后,在“数据表”的选项中,选择共同列到目标列的范围,对应到下表中即为从工单号到产品名称的整个区域。接着,按下快捷键F4,添加肯定引用符号“$”,以保持“数据表”这个区域不变。

指定列序数

“列数据”参数表示目标数据在框定区域中所处的列位置。在下表的例子中,“产品名称”位于第6列,因此我们将“列序数”设为6。

设定匹配条件

依据匹配需求,我们有两种匹配条件可选择:精确查找(0)和模糊查找(1)。在这个例子中,我们需要进行精确查找,因此将匹配条件设为0,然后点击确定。

填充表格数据

此刻,我们已经完成了函数的输入。只需将鼠标放置在第一个单元格的底部,等待光标变成“十”字外形,然后拖动鼠标以填充需要的表格数据即可。

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