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什么是批注

在Word文档中，我们可以添加批注来标记需要修改的数据或者添加备注。批注通常会显示在文档的右边，并且在打印时会产生一排灰色部分。若果你想要删除这些灰色部分，唯一的方法就是删除批注。

添加批注

1. 打开你的Word文档，并将鼠标放到需要添加数据的区域。

2. 点击顶部菜单栏中的"插入"选项。

3. 在下拉菜单中选择"批注"。

4. 批注会被添加到文档中，并在编辑栏中显示出备注信息。

删除单条批注

1. 若果你不想要某个特定的批注，可以将鼠标移到该批注上方。

2. 右键点击批注，在弹出的菜单中选择"删除批注"。

3. 这样就胜利删除了该条批注。

删除全部批注

1. 若果你想要删除全部的批注，以便消除右边的灰色部分，可以执行以下步骤。

2. 将鼠标移到任意一条批注上方。

3. 右键点击批注，在弹出的菜单中选择"删除批注"。

4. 重复以上步骤，直到全部批注都被删除。

灰色部分的消逝

完成以上步骤后，你会发现右边的灰色部分已经消逝了。此时，你可以选择是否继续使用批注功能来进行文档的编辑和备注。

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